2009年5月5日，学院在第一会议室召开灭火疏散演习协调会。出席此次会议的领导有院党委副书记任保奎，消防支队参谋张岚，保卫处处长范春学，后勤集团副总经理唐汝明，宣传部部长刘晓哲，学生工作处处长沈杰，副处长赵鑫、西河，团委副书记张军及五系一部党总支书记。

  会议由范处长对演习预案进行说明，明确各部门的工作。然后用图文并茂的方式对演习进行了生动形象的讲解，并强调此次演习的重要性。随后，范处长请大家就不清楚的地方进行提问，并一一做了详解。