各党总支，各部门、各单位：
为进一步深化群众路线教育实践活动效果，拓宽和畅通群众意见收集渠道，学校决定成立群众意见收集工作联席会，现就有关事宜通知如下：
       一、成立群众意见收集工作联席会
       （一）联席会组成
       主任：党委副书记  任保奎
       联席会成员：党政办公室主任     谢光辉
       组织部部长         王  泰
       校工会常务副主席   王艳红
       人事处处长         徐炜彦
       纪检监察办公室主任 张春勇
       教务处处长         薄志毅
       质量监控中心主任   李月清
       学生工作处处长     沈  杰
       后勤集团党总支书记 唐汝明
       保卫处处长         范春学
       离退休管理处处长   吴文金    
       联席会办公室设在工会，办公室主任由学校工会常务副主席王艳红兼任。联席会个别人员的调整由办公室向主任汇报后决定。
       （二）联席会的主要职责
        定期召开会议（每学期2次），听取会员单位有关群众意见和解决情况的汇报；汇总和研判意见信息；交流解决群众利益诉求方面的经验；适时向校党委通报群众利益诉求方面的总体信息和重要问题。
根据需要，联席会也可召开专门会议。
       二、联席会下设三个办公室
       （一）学生意见收集办公室。接受来自学生的意见，办公室设在学生工作处；
       （二）在职教职工意见收集办公室。接受来自在职教职工的意见，办公室设在学校工会；
       （三）离退休教职工意见收集办公室。接受来自离退休教职工的意见，办公室设在离退休管理处。
        三、联席会工作要求
       （一）学工处、工会、离退休管理处建立健全接访制度；
       （二）三个办公室在该部门网站设立电子信箱，及时收集其负责范围内的意见建议；
       （三）三个办公室设专人（兼职人员）专门负责电子信箱相关信息的整理、汇总及处理建议；
       （四）深入群众，积极主动了解群众的意见，要根据不同群体、不同主题举办定期座谈会；
       （五）对于学生、在职教职工、离退休教职工特殊利益诉求意见及时和办公室沟通，可召开专门会议；
       （六）关系学校建设、改革、发展的重大事项；涉及教职工及学生利益的决策要以座谈会、听证会、基层调研等形式充分听取师生意见。

                                                                                                                        2014年4月28日