为加强学院安全稳定工作的管理，使安全稳定工作便于经常性地对照检查，责任更加明晰，职能得到强化，隐患及时排除，安稳机制长期发挥作用，切实推动安全稳定工作的规范化、制度化、科学化，现就有关加强安全稳定台账管理的问题通知如下：
       一、健全各类安全稳定工作的台账
       根据我院安全稳定工作的实际情况，安全稳定工作的台账应分为以下几大类。
       1、安全稳定工作组织机构台账。该台账记录安全稳定委员会领导小组、工作人员、管理网络、具体人员。以及相关变动情况。
       2、安全稳定工作责任制台账。该台账包括：与上级及下级签订的安全稳定责任书及与安全稳定责任制有关的其他材料。
       3、安全稳定工作制度台帐。该台账包括：安全稳定机构设置、岗位责任、操作规程、包保责任制、突发事件应急预案，以及有关安全稳定工作的规定等制度。
       4、安全稳定工作会议及活动台帐。 该台账记录召开的安全稳定工作会议、安全稳定工作的相关活动以及上级安全稳定会议、文件的传达、学习和贯彻情况。
       5、安全稳定工作宣传教育台帐。该台账 记录安全稳定工作宣传教育、培训、知识竞赛等与安全稳定工作有关的各类教育培训记录；
       6、安全稳定工作检查及整改台帐。该台账 记录日常及重大节假日的各种安全稳定检查排查记录、隐患整治以及整治效果等。
       7、安全稳定事故分析台帐。 该台账记录各类安全稳定事故的发生经过、事故原因及责任分析、应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。 
       8、特种、重点设备运行和管理台帐。该台账 记录特种设备、重点设备、消防器材等的检查、维护和管理情况。
       9、重点人群分类分级管理台账。该台账记录对重点人群的摸底排查的工作情况，对有可能对学院造成现实危害的重点人应及时详细地做好明细台帐的记录，并及时通知相关部门和院领导。
       二、分级建立安全稳定工作的台账。
我院安全稳定工作的台账分为两级：一级为院级台账由保卫处负责，接受上级检查。第二级为各系部、院各职能部门、各直属单位台账由相应部门单位指定专人负责记录，接受学院领导及保卫处的检查。
      三、做好安全稳定工作台账的日常管理工作。
       1、及时收集材料。安全稳定工作台账是规避风险的有效方式，只有及时收集、及时反映安全稳定工作中存在的不安定因素，才能做到防患未然。
       2、认真系统地整理材料。在学院丰富多彩的教学生活实践中，找出有关安全稳定方面的材料，并预防突发事件的发生，这本身就是一个由表及里、由浅入深、去伪存真的整理分析过程。一般意义上的台账，即流水账，但安全稳定工作的台账有其独特性，记录人员要多从发现隐患的角度，看材料、记录材料。
       3、客观真实地记录材料。安全稳定工作台账是学院开展安全稳定工作的有效印证，安全资料的积累是学院安全稳定工作的重要组成部分，因此台账的记录必须坚持不唯上、不唯名、只唯实。
       4、做好安全稳定工作台账的更新和报送工作，安全稳定工作的台账要及时挂账、及时更新、及时报送。学院的安全稳定工作是一个动态的过程，安全稳定工作的台账也是一个动态的过程，对于变化了的情况，要通过台账及时挂账反映。学院二级台账要定期向保卫处报送（一年）。保卫处每年将学院全部安全稳定工作的台账集中，整理，归档。