各部门（单位）、全体教职员工：
       根据北京市教育两委、交通安全委员会、公安交通管理局联合下发的《关于加强全市高校交通安全工作指导意见的通知》和上级机关“十九大”安保维稳工作的通知要求，结合我校交通安全管理工作的实际需要，现决定，对全校在编教职工和无固定期限合同员工的机动车（含摩托车）校园出入证（以下简称“车证”）进行重新核发并完善相应车辆档案，具体工作安排如下：
       一、凡2017年3月以来，办理车证时已提交审批表及佐证材料的，由保卫处、人事处复核后直接向车主发放新版车证，不必再重新填表审批。
       二、申请更换校园车证，先下载《校园机动车出入证审批表》（学校官网—保卫处—下载中心—机动车校园出入证审批表），然后正反面打印，将信息填写完整，仔细阅读承诺书确认签字后，由部门（单位）负责人审签并加盖公章。
       三、持审批表及机动车行驶证复印件到保卫处（匠心楼113室，联系电话：51511012）办理车证。如果行驶证所有人不是教职员工本人，还需附上证明双方为同一个共同生活家庭的佐证材料（如结婚证复印件、户口本复印件、相互为同一生活家庭成员的真实性声明或其他证明材料等。）
       四、本次集中更换车证截止到2017年10月27日，更换的车证为长期有效。各部门（单位）要安排专人集中到保卫处办理一次，其余由教职员工在截止日前自行办理。
       五、根据北京工业职业技术学院《关于机动车出入校园管理办法》（2012年10月12日发）的有关规定：教职员工每人或每个双职工家庭可办理两个汽车出入证，申请材料上要注明主车（常用车）、副车。
       六、若教职员工使用的汽车为租赁车辆，办理车证时须提交租赁合同或证明材料。只为使用租赁车辆的教职员工办理一个汽车车证。
       七、本次更换车证截止日之后，原核发的校园通行证（A证）全部作废，车辆电子门闸管理系统原有信息全部注销。
       八、本次集中核发车证工作结束后，以后随时受理教职员工新投入使用车辆办理车证事宜。